من أهم العناصر التي تضمن نجاح المشروع الرقابة، فهي المسؤولة عن فحص الأداء الفعلي ومقارنته مع الأهداف الموضوعة مسبقا لهذا المشروع. ولكي تحقق الرقابة وظيفتها على أكمل وجه لابد أن تهتم بالموارد البشرية والمالية والجودة  في كل خطوة من خطوات المشروع. كما يجب أن تكون رقابة استباقية تتوقع الخطأ ومصاحبة للمشروع في مراحله المختلفة وعلاجية إذا لزم الأمر.

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير "دورة تدريبية حول الرقابة والمتابعة في إدارة المشاريع" إيمانا منها بدور الرقابة الفعال في إدارة المشاريع وحرصا على تزويد الدارسين بأحدث الأساليب العالمية في الرقابة والمتابعة للمشاريع. 

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم الرقابة على المشروع وأهميتها
• أنواع الرقابة المختلفة: الاستباقية والمصاحبة والعلاجية وكيفية تطبيقها
• خصائص نظام الرقابة الفعال
• العناصر الرئيسية التي يجب مراقبتها في المشروع وكيف يتم ذلك
• استخدام التكنولوجيا الحديثة في المراقبة والمتابعة
• نماذج عملية للرقابة من كبرى الشركات

الفئة المستهدفة:

• مديري المشاريع في القطاع الحكومي والخاص
• أعضاء فريق إدارة المشاريع
• مشرفي المشاريع
• مراقبي المشاريع
• رواد الأعمال

مقدمة

• مفهوم الرقابة على المشروع
• أهمية الرقابة على المشروع

خطوات الرقابة على المشروع

• تحديد مؤشرات الأداء للمشروع
• متابعة أداء المشروع الفعلي
• قياس الأداء الفعلي للمشروع
• مقارنة النتائج بمؤشرات الأداء
• تحديد أسباب وقوع الخطأ
• اتخاذ الإجراءات التصحيحية
• متابعة نتائج الإجراءات

 أنواع الرقابة على المشروع

• رقابة وقائية استباقية قبل حدوث الخطأ
• رقابة متزامنة مع العمل لضمان الجودة
• رقابة علاجية بعد حدوث المشكلة

خصائص نظام المراقبة الفعال

• المرونة وقابلية التغيير
• التكلفة المالية المناسبة
• الملائمة للمشروع
• سهولة الصيانة
• بساطة الاستخدام

العناصر الرئيسية لمراقبة المشروع

• وقت تسليم المشروع
• أصول المشروع
• الموارد البشرية
• الموارد المالية
• جودة المشروع
• التكلفة
• المخزون
• المدخلات
• المخ
• رجات
• العمليات 

استخدام التكنولوجيا الحديثة في الرقابة والمتابعة

نماذج عملية على الرقابة والمتابعة من داخل شركات عالمية